Verzuim en vakantie, hoe zit het eigenlijk?

De zomervakantie staat voor de deur. Tijd om de batterij weer op te laden. Maar wat als een werknemer zich ziekmeldt vanaf zijn vakantieadres? En hoe zit het als jouw werknemer die (misschien al lange tijd) ziek is op vakantie wil? Mag dat? Onze kennispartner ArboNed geeft uitleg.

Uw werknemer wordt ziek op vakantie

Wordt jouw werknemer ziek tijdens zijn/haar vakantie en is hij/zij daardoor niet meer in staat om van zijn vakantie te genieten? Dan mist de vakantie zijn belangrijke functie van fysiek en mentaal herstel. In dat geval kunnen, in overleg tussen werkgever en werknemer, vakantiedagen worden omgezet in ziektedagen. Jouw werknemer kan de vakantiedagen dus later opnieuw opnemen. Jouw werknemer moet zich dan wel houden aan het verzuimprotocol en zich op tijd ziekmelden vanaf zijn/haar vakantieadres.

Met een verzuimprotocol schep je duidelijkheid en voorkom je problemen. Zorg er wel voor dat je deze regels bekendmaakt bij alle werknemers, anders kunt je je er niet op beroepen. Deze regels kun je bijvoorbeeld opnemen:

• Een werknemer die ziek wordt tijdens zijn vakantie, moet dat zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 24 uur melden bij de werkgever.
• Jouw werknemer moet een adres en/of telefoonnummer doorgeven waarop jij hem kunt bereiken.
• In zijn vakantieplaats moet de werknemer zich onder behandeling van een arts stellen en hiervan bewijzen bewaren. Denk aan documentatie over de diagnose, het advies dat hij/zij heeft gekregen en de verwachte ziekteduur.
• Als zijn/haar vakantie voorbij is, maar uw werknemer op medische gronden nog niet kan terugkeren naar Nederland, dan zorgt hij ervoor dat hij bewijzen heeft van het feit dat hij/zij niet kan reizen.
• Jouw werknemer neemt zo snel mogelijk contact met je op als hij/zij weer in Nederland is, zodat u hem/haar kunt laten oproepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts. De bedrijfsarts beoordeelt de gezondheidstoestand van jouw werknemer opnieuw. Ook brengt hij in kaart of dat iets betekent voor zijn werkzaamheden.

Let op! Heeft jouw bedrijf een Ondernemingsraad of een personeelsvertegenwoordiging? Dan moet je deze betrekken bij het opstellen van de verzuimregels.

Uw zieke werknemer wil op vakantie

Als jouw zieke werknemer op vakantie wil en je  twijfelt of dat de re-integratie belemmert, dan kun je de bedrijfsarts om advies vragen. Hij kan op medische gronden beoordelen of een vakantie schadelijk is voor het herstel. Vervolgens beslist jij, mede op basis van dit advies, of jouw werknemer op vakantie kan en/of mag. Als er geen medische belemmeringen zijn en ook geen zwaarwegend bedrijfsbelang, dan kunt je de vakantie niet weigeren.

Meer weten?

Wilt je nog meer weten over vakantie en verzuim? Bijvoorbeeld hoe het zit met de opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte? Kijk dan hier.