Vacature: Executive assistent (gesloten)

Functie: Executive assistent
Locatie: Groningen
Uren: Minimaal 30 uur

"Ben jij een organisatietalent met een frisse blik? Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische en professionele werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!”

Als Executive assistent ondersteun je onze directeur. Geen dag is hetzelfde; je schakelt tussen afspraken met CEO's van multinationals tot contact met lokale ondernemers en bestuurders. Jij bent de spil in de organisatie die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. 

Jouw verantwoordelijkheden

  • Beheren van complexe agenda's en het coördineren van afspraken.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Communiceren met diverse stakeholders, van politiek bestuurders tot ondernemers.
  • Processen bewaken en verbeteren.
  • Officemanagement taken.

Functie-eisen

Zoals eerder gezegd is bij ons geen dag hetzelfde. Er gebeurt ongelooflijk veel en dat vraagt dat jij heel snel kunt schakelen tussen formeel & informeel. Ervaring (± 5 jaar) is belangrijk, maar nog belangrijker vinden we jouw persoonlijkheid. 

Je bent iemand die de lijnen strak houdt en tegelijkertijd iemand met een sociaal karakter. Als vereniging vinden we het belangrijk om een open uitstraling naar onze leden en anderen te hebben. We voegen dan ook graag iemand aan ons team toe die dit uitdraagt!  

Verder heb je:

  • MBO+ of HBO denk- en werkniveau.
  • Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden. 
  • Je hebt affiniteit met ondernemerschap en daarnaast voel je je betrokken bij de regio.
  • Je weet wat er op politiek en bestuurlijk niveau speelt en hebt een goed gevoel bij wat dit kan betekenen voor je werk. 
  • Je kunt zelfstandig werken en staat stevig in je schoenen.

Aanbod

  • Flexibiliteit in werkuren en locatie: minimaal 30 uur per week (0,8 FTE), met de mogelijkheid om (deels) thuis te werken. Ons kantoor staat in Groningen! 
  • Een bruto salaris tussen de €3.700 en max. €4.500 per maand o.b.v. een fulltime dienstverband van 37,5 uur. 
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling (eigen bijdrage van slechts 4%), onkostenregeling voor thuiswerken, vitaliteitsregeling en minimaal 30 vrije dagen.
  • Een inspirerende werkomgeving met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
  • Een platte organisatie met een sterke teamgeest en goede werksfeer.

Wie zijn wij?

VNO-NCW MKB Noord is de grootste werkgevers- en ondernemersvereniging van het Noorden. De vereniging heeft bijna 1.300 leden Samen vormen we een breed netwerk, delen we kennis en zetten ons in voor een succesvolle lobby.

Ons team bestaat uit een hechte club van 14 personen. De lijnen zijn kort en we helpen en ondersteunen elkaar in de drukke periodes waar nodig. 

Interesse?

Herken jij jezelf in deze beschrijving en ben je enthousiast om samen met ons de belangen van ondernemers in onze regio te behartigen? Stuur dan je CV en motivatie naar vacature@vnoncw-mkbnoord.nl.

  • Solliciteren kan tot 4 juli 2024.
  • Na je reactie nemen we contact op om je interesse te bespreken. 
  • Voor vragen kun je contact opnemen met Inge Meijerink op nummer 06-12448671 (ma-do)
  • De gesprekken vinden plaats op dinsdag 9 en woensdag 10 juli 2024.

Wij kijken uit naar je reactie!

  • De grootste werkgevers- en ondernemersvereniging van het Noorden
  • Voor een optimaal ondernemingsklimaat en brede welvaart
  • Al meer dan 50 jaar sterk voor de regio